17:24 Порядок ознакомления с документами ТСЖ "Московское шоссе 55-3" | |
ПРИНЯТО Правлением ТСЖ «Московское шоссе 55-3»
Протокол № 8 от «26» июля 2011г. Порядок ознакомления с документами ТСЖ «Московское шоссе 55-3».
2. ТСЖ «Московское шоссе 55-3» (далее по тексту Товарищество) обязано хранить следующие документы: -
учредительные документы Товарищества, а также внесенные в учредительные
документы Товарищества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и
дополнения и документы, подтверждающие государственную регистрацию
Товарищества; - техническую документацию на дом; - финансовые планы (сметы доходов и расходов) Товарищества, отчеты о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов; - иные документы, предусмотренные действующим законодательством. 3. Ознакомление с документами Товарищества осуществляется в следующей форме: * Предоставление заверенной копии документа * Предоставление Выписки из документа * Ознакомление с документом в помещении правления в обозначенное время. 4. Ознакомление с документами Товарищества осуществляется только по личному обращению, как в письменной так и в устной форме, которое фиксируется в специальном Журнале учета под личную роспись собственника. Обращение также может быть подано лично в Правление, отправлено по почте или направлено на эл. адрес ТСЖ (tsj-mos55-3@yandex.ru), т.е любым предусмотренным законом образом. Доверенное лицо собственника/члена Товарищества обязательно предоставляет доверенность на право ознакомления с документами, которая также фиксируется в журнале учета и прилагается к запросу. В Журнале учета обращений обязательно должны быть указаны: *Ф.И.О. заявителя, номер квартиры (Ф.И.О. доверенного лица собственника/члена Товарищества) *Наименование документа, с которым хочет ознакомиться заявитель *Причина запроса - с какой целью запрашивается документ *Форма ознакомления – копия документа, выписка из документа, ознакомление с документом в помещении правления в обозначенное время. *Форма предоставления ответа – лично в руки, по эл. почте или через почтовое отправление *Дата и подпись заявителя с расшифровкой
*с Уставом; *с протоколом общего собрания собственников помещений о создании Товарищества; *со свидетельствами о государственной регистрации Товарищества и свидетельством о постановке на налоговый учет; *с протоколами общих собраний собственников помещений, находящихся на хранении Правления ТСЖ; *с протоколами общих собраний членов ТСЖ, протоколами заседаний Правления и ревизионной комиссии ТСЖ; *с бухгалтерской (финансовой) отчетностью товарищества, сметами доходов и расходов товарищества на год, отчетами об исполнении таких смет, аудиторскими заключениями (в случае проведения аудиторских проверок), заключениями ревизионной комиссии ТСЖ по результатам проверки деятельности ТСЖ *с данными реестра собственников/членов ТСЖ только в части получения выписки из Реестра, что данные по заявителю включены в реестр (на основании ФЗ «О защите персональных данных») *с технической документацией на МКД и иными, связанными с управлением домом документами (только ознакомление в помещении правления) 6.
Указанные в п. 5 документы должны быть предоставлены заявителю не позднее 5
дней с момента подачи соответствующего заявления, либо Правлением Товарищества
в указанный срок должен быть предоставлен мотивированный отказ в ознакомлении с
документами. 7.
Собственник помещений в доме или уполномоченное им лицо, член Товарищества или
уполномоченное им лицо несут ответственность за использование полученной
информации/документов в каких-либо противоправных действиях. | |
|
Всего комментариев: 0 | |